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事业单位人事档案管理存在的问题分析

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 事业单位人事档案管理存在的问题分析 作者:欧阳婷婷 来源:《办公室业务》2015 年第 12 期 【摘要】随着我国经济的发展,各项制度的完备,事业单位人事档案的管理开始备受关 注,为了更好地满足现代社会人事管理,本文从人事档案管理基本内容出发,阐述了事业单位 人事档案管理的重要意义,并从实际出发,对我国事业单位人事档案管理中存在的问题进行了 剖析。 【关键词】事业单位;人事档案管理;重要意义;存在问题 人事档案是围绕着个人开展的,一个人的基本情况和工作表现等等都会记录在这个档案 里,包括出身背景、社会关系、工作表现以及社会奖惩等等。这些档案是上级组织在选拔、任 命时的重要参考依据。但是我国事业单位人事档案管理存在很多问题,比如制度不完善、管理 人员素质不高、管理信息不普及以及利用率低等等。但是随着事业单位的改革与发展,人事档 案管理水*提高是一种必然的趋势。 一、事业单位人事档案管理概述 (一)事业单位人事档案管理的内涵。众所周知,事业单位是我国国家机构中不可忽视的 一部分,发挥着科学、教育、社会福利等多方面的社会功能,以服务为主,因此此项工作直接 关系到国家的发展,社会的稳定以及人民安定的生活。事业单位人事档案是由一系列文档组合 而成的,记录着每个员工的成长阶段与经历,社会关系和所获荣誉、奖惩,是可以反映一个人 思想素质和业务能力水*的关键凭证。领导可以通过人事档案对一个人的德、能、勤、绩、廉 等各方面进行考察,了解他们的录用、干部任免、岗位调换等等。因此,人事档案的管理事关 国家发展与经济命脉,是推动社会主义事业的加速器。 (二)做好事业单位人事档案管理工作的重要性。人事档案是事业单位开展各项工作的基 础性材料,也是维护事业单位工作人员个人利益的关键凭证。因此,随着经济的发展和社会各 项制度的改革,简单的人事档案管理已经不能满足当今社会的需要,各种工作单位与个人之见 的利益纠葛已经是必须要解决的问题,档案管理可以很好地解决由于历史遗忘带来的问题,也 是法律依据之一。由于人事档案记载了一个人的出身、生活经历、学*状况、工作能力以及社 会荣誉的奖惩,而且很多材料都是原始材料,不可复制的,因此在必要的时候是解决矛盾的重 要砝码。 二、事业单位人事档案管理工作中的问题剖析 (一)一些领导干部对人事档案管理工作重视不足。对于人事档案的管理一直存在一定的 误区,大家都以为这种工作比较琐碎且没有技术含量,不容易获得成绩或者提升的可能。尤其 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 是领导干部,更觉得对于人事档案的管理,任何人都可以通过抄抄写写来完成,只要保证保密 性、完整性即可。因此很多人事部门的领导经常会安排一些兼职人员来负责此项工作。也导致 了实际工作中很多应付的现象发生,这些都阻碍了各个事业单位的进一步发展和改革,甚至降 低了服务质量。 (二)人事档案管理人员素质需提高。档案管理,大家都知道是一项十分重要而且繁琐的 事情,而且随时时代的发展,对这项工作的要求逐渐向着专业性发展,工作人员往往需要连续 工作很久,而且不宜频繁地流动人事。总之,没有一定的物力、财力就不可能保障人事档案的 真实性、及时更新性以及准确性。因此如果让人事部门的相关人员来兼任这项工作,或者是临 时借调都是很难高效率、高质量地完成这项工作的,现实当中也出现过很多不能及时归档、材 料丢失等问题的,以致于造成了很多不能挽回的损失。 (三)人事档案管理信息化尚未普及。为了适应信息化的时代,我国很多事业单位安装了 “人事档案管理系统”,但是由于此系统在设计的时候定位并不专一,因此在适用的过程当中只 能记录员工的一些基本资料,对于员工在工作中的资料或者社会奖惩很难一一记录,这也就导 致了员工档案材料记录不全、准确性等问题。再加上事业单位人事档案管理在实际操作中手工 的内容比较多,纸质档案仍然普遍存在,这是很多资料和档案不能长期保存的根源所在。因此 事业单位的信息化管理有待进一步加强,这样才能更好地推动其信息化发展。 (四)人事档案材料制作不规范。人事档案材料制作不规范是现实中常见的,主要的表现 也不过以下两大类:第一,人事档案材料的分类不规范,比如管理人员确实知道人事档案需要 分类管理方便查询和更替,但是在实际操作中,分类标准并不好把握,这也就给人事档案的查 阅和利用带来了很大的不便。第二,材料制作过程不严谨,很多材料在制作过程当中没有统一 的标准,都是一些默认的规则。 三、总结 综上,我国目前事业单位人事档案管理当中的问题还很多,已经影响了我国人事档案管理 工作的改革与进一步发展。因此我国应该采取相关措施进一步完善各项管理制度,重点提升管 理人员的素质以及事业单位中领导对于人事档案管理的重视程度,这样才能推动我国事业单位 人事档案管理进一步发展。加强人事档案管理队伍的素质建设,引进先进的管理设备和手段, 充分利用信息化时代带来的便利,建设对社会开放的管理*台,这样既可以制约人才流动,也 可以解决很多现有的问题。只有这样,我国事业单位的人事档案管理才能再上新台阶,从而为 我国社会主义事业贡献一份力量。 参考文献: [1]刘焱华.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].工会博览:理论研究,2011 (10). 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn [2]陈静.我国事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].神州(下旬刊),2013(3). [3]张荣华.事业单位人事档案管理制度与管理水*关系的分析[J].科技创新与应用,2012, 9(18):56~58.



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